A funcionalidade de Chargeback do Split, permite que os clientes do tipo master, gerenciam os chargebacks relacionados a sua operação e de seus sellers.
Veja neste artigo:
- Acesso à tela de Contestações de Transações - Chargebacks
- Consulta de Chargebacks - Pendentes
- Filtros da Consulta
- Detalhes da Contestação – Pendentes
- Defender ou Disputar um Chargeback
- Acatar ou Aceitar um Chargeback
- Contestações Tratadas
- Sobre o botão Ajuda
- Orientações sobre o envio da documentação
- Posso me integrar a API de chargeback do Split de Pagamento?
Acesso à tela de Contestações de Transações - Chargebacks
Navegue através do menu Financeiro e clique no submenu Contestações de transações, para acessar a tela de Gestão de Chargebacks.
Obs: É necessário logar-se com usuário vinculado à loja do tipo master para ter acesso à esta tela.
Através desse autosserviço, é possível realizar consultas de notificações de Chargebacks pendentes de tratativas, realizar as tratativas devidas, seja através do fluxo de acatar um Chargeback ou abrir uma defesa e acompanhar o status de uma disputa já aberta. Com isso, possibilitamos maior autonomia e gestão de sua operação, através do Portal E-commerce.
Importante: O prazo para realização de tratativa de uma notificação de Chargeback é de 10 dias corridos. Após esse prazo, caso nenhuma ação tenha sido realizada, o débito ocorrerá em até 60 dias em agenda.
Ao acessar a tela de notificações de Chargeback, o sistema por padrão, irá trazer as notificações relacionadas a loja/operação do cliente Master, considerando também o(s) Seller(s), vinculado ao usuário logado.
Consulta de Chargebacks - Pendentes
Após acessar a tela de Gestão de Chargebacks, serão exibidas todas as notificações de chargebakcs pendentes de tratativas na aba Pendentes.
Filtros da Consulta
É possível filtrar as notificações pendentes de tratativas listadas, clique em
A consulta poderá pelos seguintes meios:
- Busca rápida por número do caso;
- Filtro completo: informações da transação, data da contestação, forma de pagamento, tipo (valor parcial ou valor total), prazo de resposta e processo em que se encontra o Chargeback;
- Filtro detalhado por estabelecimento vinculado;
- Filtro rápido por quantidade de dias a vencer do prazo.
Detalhes da Contestação – Pendentes
Após visualizar as notificações de contestações pendentes de tratativas, é possível consultar maiores informações sobre a notificação, através do botão “Ir para detalhes”, assim como realizar sua respectiva tratativa de “Defender” ou “Acatar” o Chargeback.
Ao selecionar o botão ir para detalhes será apresentado os detalhes da contestação
Defender ou Disputar um Chargeback
Após acessar a tela de consulta de notificações de Chargeback, mediante ao não reconhecimento de uma contestação, é possível realizar a defesa do chargeback através da opção “Defender”. Após o clique, o sistema exibirá uma página contendo todas as informações gerais da transação.
Motivo da defesa
No campo motivo da defesa, é possível descrever os motivos pelos quais está defendendo a contestação da venda. Lembre-se que não é possível editar sua defesa após o envio e no campo é possível inserir até 300 caracteres.
Acatar ou Aceitar um Chargeback
Após acessar a tela de consulta de notificações de Chargeback, mediante ao reconhecimento da contestação mencionada, é possível realizar o aceite do Chargeback selecionando a opção Acatar.
O sistema exibirá uma janela de confirmação para processar a solicitação.
Por fim, é possível consultar a notificação de chargeback “Aceito”, através da aba “Tratadas”.
Contestações Tratadas
Na tela Contestações de transações, é possível visualizar as contestações tratadas tanto no fluxo de “Aceitar”, quanto na opção “Defender”, através da aba “Tratadas”.
Abaixo, o sistema permite que você consulte suas contestações tratadas, realize filtros e buscas personalizadas, assim como na aba de contestações pendentes.
Por fim, no campo “Retorno”, é possível acompanhar as informações gerais de sua tratativa
Assim como visualizar o status atualizado de sua solicitação, através da aba “Cico de vida completo”.
Sobre o botão Ajuda
Através do botão Ajuda, localizado em todas as telas do portal.
É possível acessar as principais dúvidas relacionadas as tratativas de contestações de transações.
Orientações sobre o envio da documentação
Através do botão ajuda ou na tela de defesa de contestação, é possível visualizar as orientações sobre quais documentos são recomendados inserir em sua defesa de chargeback.
Importante: É permitido inserir apenas um único arquivo com os documentos necessários para realização de sua defesa. Uma vez que realizou o envio do documento não será possível editar ou enviar um novo documento e é necessário respeitar as orientações abaixo:
Comprovantes para defesa
São aceitos comprovantes de diversas origens, dependendo da razão da contestação. Sugestão de documentos:
- Fraude
- Desacordo comercial
- Erro de processamento
Sugestão de documentos
Razão: Fraude
- Cadastro do portador (nome do titular do cartão, nome cadastrado no site, CPF, e-mail, endereço, telefone);
- Nota fiscal;
- Documentos que comprovem o valor contestado e que o portador estava ciente caso existam cobranças extras (upgrades, cobranças por excesso de bagagem etc.);
- Contrato assinado ou aceite eletrônico;
- Pedido da compra;
- Comprovação da prestação do serviço e/ou protocolo assinado;
- Carta do portador reconhecendo a despesa;
- Documento (Bureau) apresentando comprovação do vínculo, como prints de redes sociais evidenciando o vínculo entre portador e comprador.
- Autorização de débito (agências de viagens, editoras e locadoras);
- Cartão de embarque com nome do portador e/ou de terceiros (companhias aéreas);
- Documento comprobatório do uso efetivo do bilhete e/ou reserva efetuada (locadoras, companhias aéreas, estadias etc.);
- Documentos que comprovem que há vínculo entre o portador e passageiro (companhias aéreas).
Razão: Desacordo comercial
- Nota fiscal;
- Evidência de que o produto entregue tem as mesmas características do produto vendido;
- Comprovação da prestação do serviço e/ou protocolo assinado;
- Comprovante de entrega/retirada de mercadoria assinado;
- Política de troca e cancelamento do estabelecimento;
- Protocolo de cancelamento/devolução da mercadoria;
- Comprovante de cancelamento/reembolso da venda;
- Relato da tentativa de acordo do estabelecimento com o portador do cartão.
- Cartão de embarque com dados do portador e/ou terceiros;
- Comprovante de emissão do bilhete.
Para companhias aéreas:
- Cartão de embarque com dados do portador e/ou terceiros;
- Comprovante de emissão do bilhete.
Razão: Erro de processamento
Em casos de venda processada mais de uma vez ou pagamento por outros meios:
- Comprovante de venda das duas transações;
- Nota fiscal das duas transações;
- Caso a duplicidade tenha sido cancelada, comprovante do cancelamento ou reembolso;
- Documentos que comprovem o valor contestado e que o portador estava ciente caso existam cobranças extras (upgrades, cobranças por excesso de bagagem etc.);
Em casos de valor ou produto incorreto:
- Comprovante de venda;
- Nota fiscal;
- Pedido da compra;
- Documentos que comprovem o valor contestado e que o portador estava ciente caso existam cobranças extras (upgrades, cobranças por excesso de bagagem etc.).
Após inserir todas as informações necessárias e clicar em enviar. O sistema exibirá a confirmação do envio da defesa e caso queira acompanhar cliente em Acompanhar tratadas.
Por fim, ao finalizar o processo de defesa, é possível consultar o andamento de sua defesa através do menu “Tratadas”, contendo todo o detalhamento e status da solicitação realizada.
Posso me integrar a API de chargeback do Split de Pagamento?
Para se integrar na API de chargeback consulte a nossa documentação
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